数字化档案库房加工的行业须知 钢之杰柜业公司
档案库房“八防”要求和控制措施是1.防火。建立档案库房防火制度,档案库房附近严禁存放易起火、库房内严禁吸烟,并备有灭火器,经常进行检查更换。2.防潮。库房内备有温湿度计,经常检查记录,并根据室内温湿度不同情况,适当开窗通风、抛面喷洒水,放置干燥剂等办法调剂,使库房内的温湿度计记录符合规定标准。3.防尘。搞好室内外环境卫生,经常保持清洁,档案库房配备有关防尘、沙设备,如窗帘、吸尘器等,对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘,使档案库房符合卫生规定标准。4.防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞,经常查看是否有鼠迹,定期放置相关药。5.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固,门安装三***锁和报警器,节假日加封条。6.防光。库房的窗户装挂遮光窗帘,使档案柜不直接被阳光照射。7.防虫。除搞好库房内外卫生,控制调节好温度外,首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效,另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。8.防水。雨季未临前注意查看房顶,发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管跑、喷水,经常检查,发现迹象及时采取措施,把问题消灭在萌芽状态,确保案卷质量,以免损坏。北京钢之杰公司公司管理制度大纲***新1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或***公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工***。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。智能档案库房视频检测系统为保证智能档案库房管理和档案利用的安全,对档案库房区域、出入通道等公共场所和重要档案功能用房等重要部位通过安装摄像机进行实时监控,有效地掌握进入档案库房的人员和利用者阅览档案的情况。8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。系统构架以全数字模式进行,监控中心对档案库房区域进行监控。以上内用和图片信息仅为我司产品部分介绍,详细信息和价格请致电咨询。)