钢之杰浅谈一体化档案库房建设的必要性“十二五”期间，档案事业取得了显著成绩，为今后可持续发展奠定了坚实基础，但随着首都改革开放的深化和现代化建设的加快，档案工作的发展还面临一些矛盾和问题，主要体现在以下几方面：档案库房的管理水平需要进一步提升。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。档案库房设备一体化进一步加强，档案库房的面积使用率可以明显提升，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快。档案存储设备智能化尚未建立，实物档案开发利用的智能化水平较低，档案资源优势未能得到充分发挥。随着智能化程度的提升，实物档案在不断的增加，档案利用也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。北京钢之杰柜业有限公司一体化档案室系统就有较强的可扩展性钢之杰档案库房一体化智能管理系统具备稳定且灵活的体系结构（包括软件及硬件的选项及配置），以适应不断变化的业务需求，并能一直以适合实施的方式满足文件的管理需求，这就需要系统还必须具有可扩展性，以满足预期的文件数量；有了统一的数据库，就可以进行统一的查询利用，包括针对某一事件的的查询利用，以及对于不同人不同喜好的查询。用户查询的需求也会不断的更新和完善，系统所支持的用户数量是否能够包含现有和潜在的用户，所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。钢之杰智能化档案室门禁系统钢之杰智能一体化档案室的门禁系统：每张卡均可设置休息节假日，一周内任意定义。强制读卡，强行开门，超时未关门等自动报警，合法卡在***时间段以外试图开门时，视同不同卡处理。多种信息记录：每次开门时间，开门卡编号，不对卡编号，报警原因、位置。开门超时可调。可脱机或联网使用。可以对档案室进行实时监控：实时监控反映门禁实时发生的事件状态。门禁对列表监控：以记录的形式显示门禁事件，按时间的顺序排列。北京钢之杰智能档案柜是存放档案的一种智能型柜子，智能型档案柜是由：软件和硬件两部分组成。当点击管理模块的“实时监控”时，系统自动显示监控记录列表。包括：读卡位置,卡号,工号,姓名,部门,时间,进出状态,读卡状态。钢之杰智能一体化档案室环境控制系统功能介绍（1）当前温度、湿度，及是否在控制范围之内，以数字、图形方式显示，图形的绿线为设定范围。（2）空调运行状态：制冷、制热、停止。（3）除湿机运行状态：正在除湿、停止，水箱是否满水位指示。（4）系统提供用户自己可以设计电子地图功能。（5）空气净化设备运行状态：正在运行、关闭。)