阿里地区标准档案库房加工建设的意义
智能档案库房-门禁管理功能门禁管理功能设计要求安全、可靠,符合安防技术规范,系统在库房出入门位置安装门禁控制器,系统可对每个工作人员进行权限设置,采用密码、ID卡、***三种控制方式管理工作人员进出,具有拆机报警功能。智能档案-库房导引系统库房导引系统在库房配置LED导引显示屏,可显示库房内温湿度信息,使管理人员可以便捷的了解库房内的温湿度情况。档案库房安全防护一、档案库房应该建立健全的制度:档案库房管理制度,包括库房日常安全管理,要定期安全检查,每天要保证档案室内要达到一定的温湿度、保持档案室的整洁卫生,遵守档案室保密规定等内容。档案管理人员应该每月对所保存的档案进行一次检查,清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。采用性能稳定、***的技术和设备,构建一个具有完整性、***性、安全性、可靠性、可扩展性和兼容性的视频监控系统。二、档案室要防高温、防潮:档案库房的温度应该控制在14-24度,每昼夜波动幅度应不大于2度:相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于5%。库房内应配备温湿度仪,应配备空调,除湿机,加湿机等调节档案室温湿度的设施和设备。智能档案库防盗报警系统在库房出入门、窗户、库房走廊配置红外光幕探测器,可24小时监测异动,具备手动、自动布防和撤防,出现异常情况时,可驱动视频监控设备同步录取报警时间段画面并单独保存,同时,自动发送文字短信及图文邮件报警信息至管理员。能辨别进入者和干扰信号,通过对***发出的远红外光谱,及***走动进行智能分析、量化计算,准确地对***移动做出通过软件提示、短信、语音播报方式提示用户管理员,从而达到档案安全的保护。在档案库房***区域布置红外防盗传感器,预设防拆报警功能,当非***人员强行进入时,输入触发布防状态的红外线报警器报警,同时本地监控系统立即向管理中心报警。当内部人员进入现场时,通过现场按钮对红外线报警器撤防,当人员离开时再进行布防。)