钢之杰一体化档案室的设计原则钢之杰档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、门禁安全服务、短信报警的服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的***性和必要性。以钢之杰自动选层柜为例，配12层搁板，每层载3厘米厚度的资料46卷，总库容量552卷。系统集成了档案管理系统，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，借助PDA、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的***性，是实体档案的安全存放的坚强后盾；钢之杰提出了库房要实行分散控制，集中管理的***理念。档案室的防护设备（防潮，防水，防高温设备）需要怎样配置？（二）防潮（水）、防高温1.档案室温度一般控制在14-24度，相对湿度为50-65%。2.档案室在平房或是在一层应配置除湿机。3.档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。4.有条件的档案库房应该安装空调。（三）防盗档案室应该安装防盗窗，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。电子档案管理平台可以实现什么功能?为电子档案管理搭建一个公共支撑环境，为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台，主要实现以下功能：统一电子档案入口。能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑，实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理，转化为统一的入口文件，形成电子档案的粒度是“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。对采集的电子资料“件”进行统一管理。根据档案管理的相关规定，采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份***等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。无线智能控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据，将数据上传到工业控制微机，并接收控制微机下达的各种控制指令，打开或关闭空调、恒湿消毒净化一体机、LED等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。系统应提供对档案流程的管理。使用产品化的流程管理工具，实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径，满足流程变化时，操作人员能够自行通过平台新增或修改流程，并能够根据业务需要，为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。支持新的业务加载。先期以搭建统一的电子档案管理平台为主，并在其上加载较规范的档案管理业务(如公文档案)，实现所有的操作人员能够在同一个平台上，对不同类别的档案进行管理。一体化智能档案室设施建设的基本原则智能档案室建设应该从本单位实际出发，很大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用，维护档案的完整。该平台应支持新类别档案的业务加载，使业务人员能够仅使用平台提供的工具，就可以实现其它业务电子档案(如人事档案、财务档案等)的添加及修改。实现电子档案的可靠性、安全性管理。一方面应用支撑环境能够通过数字证书、等***技术保证电子档案的不可抵赖性及其凭证价值。另一方面要有安全机制保证电子档案封装、传输过程、整理、归档过程、保管和利用过程中的信息安全。北京钢之杰柜业有限公司就在空气净化方面1、99%灭菌消毒在限定的使用条件下，灭菌效率可达到无菌室要求标准：菌个数lt。要实现对电子档案安全级别的划分和标志，并根据不同的级别和权限进行访问控制。实现权限的灵活、方便管理。系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的***机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。)