智能档案库房出售的行业须知“本信息长期有效”
智能库室综合管理中心满足如下技术要求:1、节能运行:支持系统24小时不间断低功耗运行。在人类知识化的今天,档案容量不断增加,其内部信息量的增加,必定要求具备高储存、高输出性能的技术为保证,而要实现对新形式、新内容档案的管理,必须借助于信息化、智能化的管理方式。下班时,系统自动切断所有活动列电源,只留下固定列控制系统处于低功耗待机状态,上班时,系统自动接通所有活动列电源进入工作状态。管理员可以在管理计算机、平板电脑、智能手机等设备上利用时间管理器进行设置,以便支持系统全自动24小时不间断运行。2、操作记录查询:管理员设置及用户对架体的操作应均可查询,记录保存近10年以上,可按年、月、日方式查询操作记录。应具备简单的统计分析。3、架体同步及分区监控:密集架运行状况能动态显示在管理软件上。静止时,即使人员在现场手摇操作也能在管理软件上同步显示当前架体位置状态。对多个区域的架体状态监控可采用可灵活选择的分区监控方式(类似于视频监控的分屏显示)进行。4、短信提醒:可以将需要实时提示的操作内容以短信的方式发送到管理员的手机上,让管理员随时掌握新的动态。7、档案类型管理:智能密集架在库房内管理,一个库房内有多个架体,分为不同区号,一个库房内分为多种档案类型,避免用户取档案时冲突,方便用户更快的识别档案信息。8、档案库管理:智能密集架在库房内管理,一个库房内有多个架体,分为不同区号,一个库房内分为多种档案类型与档案类型库,避免用户取档案时冲突。方便用户更快的找到档案信息。9、新建档案:新建档案信息是用于把档案信息录入到系统中,记录档案信息的状态及跟踪档案信息的状态,例如:入库完成、预出库等等。10、物品转移:智能密集架分为多个类型库,这时就用到转移功能来对档案信息进行转移到另一个类型库内。更方便管理。智能档案库房管理系统功能介绍1、强然档案系统提供了非常丰富的搜索功能,较为简单的,是与互联网上的搜索引擎类似的关键词搜索,即只要输入一个或数个关键词,即可查找出满足条件的文档,但与一般搜索引擎不同的是,强然档案系统搜索出的文档,还必须与搜索者的***一致,也就是,即使满足搜索条件要求,而搜索者没有权限阅读,也是不会显示在搜索结果中的2、可以采用类自然语言查找档案资料的利用情况,并自由设计和打印比如,输入:张三即可以查询出所有包含张三的信息3、具备阅读权的用户,可以直接搜索和阅读数字化档案资料,不必另行办理借阅手续,黑匣子功能会自动记录其阅读过程。以上内容信息及产品图片仅供参考,如需了解详情请致电咨询。智能档案管理系统产品特色1、智能档案管理系统集成全文检索引擎,使得查询更快更全;2、智能档案管理系统强大的数据收集功能,可以接收不同来源的数据,为利用提供资源;3、丰富多彩的页面显示方式,让检索变成一种***;4、易用的设计思路,让利用变得更简单。以上图片信息和文字内用仅为我们产品信息的部分介绍,如需了解详细信息请致电咨询。)
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