北京钢之杰柜业有限公司档案存放环境智能管理系统环境传感器，空调控制器，恒湿消毒净化一体机，以每个库房为中心，通过区域控制器，采用无线射频通信技术，实时检测库房温度、湿度数据，根据采集到的数据自动控制空调，一体机等设备，使库房环境能够符合存放档案的要求。作为档案库房一体化智能管理系统的子系统，档案存放环境智能管理系统可以与实体档案存储设备系统联动运行，自动控制密集架架体通风，同时调节库房、架体内温湿度，改善传统管理方式无法调控密闭架体内环境的缺陷，确保档案存放环境的真正安全。北京钢之杰柜业有限公司恒湿净化消毒一体机安全保障1、标配传感声光漏水报警控制，溢水报警与管路漏水、地面有水报警功能。钢之杰一体化档案室的设计原则钢之杰档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、门禁安全服务、短信报警的服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的***性和必要性。系统集成了档案管理系统，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，借助PDA、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的***性，是实体档案的安全存放的坚强后盾；钢之杰提出了库房要实行分散控制，集中管理的***理念。北京钢之杰用户培训方案1、培训目的：通过培训，使客户的管理使用人员熟悉设备的结构和性能，掌握正确的使用方法，并掌握排除小故障的技能。2、培养对象：用户单位的有关工作人员和维修人员。培训人数3-5人。3、培训主要内容：设备和软件使用方法和注意事项；故障的检测诊断和排除；4、培训师资：本公司***工程师和客户经理各一名。5、培训师资：集中授课与分散沟通相结合，理论学习与现场演示相结合。6、培训效果：直到客户完全掌握为止。7、培训时间：采取灵活机动的方式，一般与设备安装调试及货物验收时间一致。8、培训地点：设备安装现场。9、培训费用：本公司相关培训为免费。电子档案的用途和类型虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机***到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。统一管理，统一利用，统一报表，若要实现这三个统一，必须先实现统一的数据仓库，这里需要做的基础的一项工作便是：将实体档案管理系统，数字档案系统，环境控制系统，安全，消防进行融合、集成、将底层数据打通，形成统一的数据库。目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代，电子档案大部分采用云存储方式，这样，电子档案文件既可以存储在磁盘、光盘等介质中，也可以存储在云端的网络空间。)