开业策划流程设计前期嘉宾的寻找和邀请，应找与活动相关的人士，还应事先与嘉宾沟通好活动的主题及流程。活动场地的租赁，需考虑参加活动的人数的成本，然后就是活动场地的布置，不可缺少的就是活动策划的横幅，签到处，主讲台，录像机，灯光等，还有要考虑是否需要媒体。活动现场秩序的维持。***观众入场，要做到及时而又不挤、不吵、不闹，防止影响活动氛围。会场纪律维持，保持活动开始之后的安静，严禁人员在活动场地内随处走动。签名售书时纪律维持，部分活动有签名售书的环节，这要求我们保证嘉宾的安全问题，防止因人员过于拥挤而造成嘉宾及观众不必要的伤害。如何预防活动策划突发的5大招一、确认忘记与你的供应商进行确认。一般而言你的事件供应商可能有几个不同的类别客户端，这意味着他们有很多客户端需要记住。在48小时内得到一个口头或电子邮件确认是比较***的。电子邮件通常是更好的选择，因为你可以把你的期望书面化，并要求他们以书面形式答复。二、服务没有准备足够的劳动力。在试图平衡预算的事件时劳动力成本始终是一个需要慎重考虑的问题。当活动搭建执行出现劳动力短缺时你可能会面临比超出预算更大的问题。如果你是活动策划，你应该协调员工、供应商和活动细节，不要怕花几百块钱雇用更多的工人，这样能确保你的活动顺利进行。三、时间没有足够的准备时间。活动策划是一场与时间的赛跑，当你策划一个事件活动，你要预留有准备时间，直到你一切就绪。比如，当一个策划活动开始前，你不能让你的客人先到达现场而门却没有开，正常的现象应该是大门保持打开在活动开始前15分钟以上。四、应急没有一个应急计划。有句名言说得好：计划赶不上变化，在活动执行的时候，天气情况恶劣，或者场地发生其他意外事件的事情都有可能发生，如果发生在执行当天这些都不是容易临时解决的事情。提前想出应急的策略，即便是事态无法控制了你打算取消事件你都得准备好需要联系你的客人以及临时***的方法。五、沟通没有与客户进行提前演练沟通。电子表格，电子邮件和宴会活动的订单是用于传送事件的细节***的工具。但是，仅仅依靠文件作画之际的图片可能导致疏忽细节。更好的策略是与你的客户现场演练行程。在演练的时候讨论每一个时刻和细节，犹如事件是发生在你的面前一样。搭建铝合金桁架舞台的具体步骤是什么服务内容：一般的铝合金桁架是由铝材经过切割、加工、焊接、磨光、喷漆等一系列处理工艺组合而成的，被广泛应用于灯光音响吊挂、演唱会、合作展览演出等等场合，铝合金桁架的大小是根据场地的情况而定，规格大小可任意服务详情：一般的铝合金桁架是由铝材经过切割、加工、焊接、磨光、喷漆等一系列处理工艺组合而成的，被广泛应用于灯光音响吊挂、演唱会、合作展览演出等等场合，铝合金桁架的大小是根据场地的情况而定，规格大小可任意调节，灵活便利。而且铝材的抗压及防腐耐用能力极强。按形状可以分为四角架，三角架及异形架。按安装类别可以分为插销式桁架及螺丝式桁架。然而搭建好一个安全平稳的铝合金桁架舞台还是要花一点时间和功夫的，具体的步骤如下：一、使放在地面上调节好支腿的四个底座在一个水平面，在每个底座的外侧插入斜支撑底下两根部件，再用螺丝将反头固定在底座上;然后在反头上套好方套二、把横梁在地面上连接起来，将横梁的两端分别和两侧的两个方套对接链接好，此时横梁部分在地面上都组装完毕，把立柱桁架平躺着连接好，然后把其中一端拧在反头上，另一端拧上横担，同时把吊挂葫芦和横担链接好，葫芦的作用是用来提升下面的横梁桁架;三，将立柱竖起，之后，把吊挂葫芦下面的挂钩通过吊带钩住下面的横梁，在横梁上面装好灯光音响设备，再拧紧相关位置，铝合金桁架就安装好了。)