北京博阳大数科技公司-报纸数字化加工解决方案-报纸数字化加工
企业视频展播,请点击播放视频作者:北京博阳大数科技有限公司数字化加工-拆卷1,按顺序进行拆卷,“年度〉保管期限〉案卷号>盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录,并反馈给组长。3,拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,报纸数字化加工企业,剪开装订线。4,将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,***处理。6,注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理;数字化加工前的整理1.使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。2.使用Excel表格方式制作,目录模板使用《档案目录模板》。如果用户提供的有纸质目录或电子目录,我方要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正,3,如果日录内容有错(如主题内容,文号等),以纸质档案信息为准,并及时反应给组长,由组长与客户协商解决。4,如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体,报纸数字化加工解决方案,需向组长反应,不允许擅自解决,所有的繁体字在录入时应录入为简体字。5,如遇到无题名的档案,及时记录下来,报纸数字化加工,反应给客户协商解决。数字化加工-档案接收将档案从档案库房的排、架上,按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内,形成档案下架清单,清楚记录档案号和箱号。保证加工过程中档案不离箱,报纸数字化加工平台,同时做到档案防水、防压、运输安全,减少档案的破损和丢失。对接收的档案按分类形成其电子/纸质目录,根据需要清点到盒(卷),不出现漏登记或重复登记。由和我方专人在出库移交清单上签字确认。对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查,与院方提供的电子/纸质的接收清单在我方的生产加工管理软件档案接收模块中进行比对,如有错误之处立即核查更正,并打印出勘误表请院方确认后再进行档案整理等工作。北京博阳大数科技公司-报纸数字化加工解决方案-报纸数字化加工由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司是北京北京市,文件管理软件的见证者,多年来,公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针,满足客户需求。在博阳大数科技***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈,共创博阳大数科技更加美好的未来。)