企业视频展播，请点击播放视频作者：北京博阳大数科技有限公司档案管理软件的优势更好地实现档案保密功能，一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，数字化档案管理单机软件哪家好，可以设置人员的查阅权限等，企业管理档案管理单机软件哪家好，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开这个档案管理系统软件档案管理要求档案著录界面：列表方式和卡片式。自动生成：档号、案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等相关信息。追加携带:新增数据携带上一条数据内容，如何做好档案管理单机软件哪家好，减少录入工作量。字段代码维护：录入时候自动产生下拉备选菜单。自动查重：会自动提示重复信息。批量修改、批量删除：目录信息进行批量的修改或者删除操作。数据校验：去除范围内的字段的字符。导入导出：能够以DBF、XML、XLS文件格式进行数据交换。数据检索：提供了智能查询、分类查询、自定义查询进行已有数据的检索。自动排序：排序规则自动排序。电子文件上传及挂接：在著录模块中提供电子文件上传及挂接的功能。电子文件校验：对接收进入档案数据库的电子文件生成校验码。定期对服务器上保存的电子文件进行MD5的抽取，档案管理单机软件哪家好，如果不一致，则表示电子文件被修改，并生成校验日志。批量上传电子文件：批量上传电子文件，支持常用格式文件。报表打印：打印满足用户要求的各种报表（如案卷目录、卷内文件目录、案卷封面、卷内备考表、分类目录、备考表、总目录及全引目录等）。档案管理软件系统特点档案管理平台面向国企***，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。系统特点1.功能模块布局合理、操作简单方便优化文件管理和档案管理，做到两者无缝连接2.实现档案收集管理过程的自动化3.支持多全宗管理模式4.系统安全和可靠5.大量技术的应用集成6.支持多种电子文件的浏览和显示档案管理单机软件哪家好-北京博阳大数科技公司由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司是北京北京市,文件管理软件的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在博阳大数科技***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创博阳大数科技更加美好的未来。)