北京云唤维公司-电子文件长期保存系统设计方案
智慧档案馆特点1.强大的数据处理能力:档案数据化管理,对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理,实现的档案信息控制。批量移交、接收、海量档案存储,智能档案搜索、智能分类、统计等。2.严密的安防安保:平台集成RFID技术,通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全,结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,档案局电子文件长期保存系统设计方案,防止、未***携带等。3.虚拟立体库房实景展示:系统平台通过图像化的方式,直观地展示档案库房与设备。通过图表等多种方式实时展示库房的环境数据(温度、湿度、空气质量等)4.智慧型档案存储环境:系统平台集成智能密集架设备,配置温度、湿度、空气质量等传感设备,通过系统整合,实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行,确保档案存放环境的安全、适宜。智慧档案馆功能1.身份权限管理,对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡,城建电子文件长期保存系统设计方案,作为出入档案室的身份标识,用于身份辨识与查阅权限操作等。2.准确的***检索,在***的RFID技术基础上,电子文件长期保存系统设计方案,配合***的软件系统算法和硬件部署,可以支持对档案的多种检索,并实现快速的***。从而实现的档案检索、存取,提案的可管理性,提高工作效率。3.档案的快速盘点,档案管理系统的查询子系统发出盘点指令,RFID手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。4.一体化联动,系统支持门禁、视频监控、环境监控、LED公告显示等系统的一体化联动,从而使得这些***的系统互相配合工作,实现化的功能应用。智慧档案馆分类(1)文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式,零件结构树、性能结构树、项目结构以及***结构。按照***架构分类:按部门的维度整理部门的知识体系,也可以按照团队,***电子文件长期保存系统设计方案,可在移动端查看部门KM,其中包含部门文件库分类管理,文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。按照标签分类:支持在批量上传的同时对文档批量做标签,同时支持一文档多标签的形式,支持标签的分类管理;如果在一定词频和词库基础上,继续添加文档,系统会自动匹配标签。按文档类型分类:文件夹的文档、视频、音频几种分类:文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。(2)版本管理:始终显示版本,同时保留历史版本数据,告别版本混乱。电子文件长期保存系统设计方案-北京云唤维公司由北京云唤维科技有限公司提供。“蓝光存储,光盘库,归档存储,电子档案存储,冷磁盘阵列”选择北京云唤维科技有限公司,公司位于:北京市海淀区学清路9号汇智大厦A座1511,多年来,云唤维坚持为客户提供好的服务,联系人:张经理。欢迎广大新老客户来电,来函,亲临指导,洽谈业务。云唤维期待成为您的长期合作伙伴!)
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