智慧档案馆概述在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”，这个智慧是指应用现代化信息技术（包括物联网、大数据、云计算等）对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展档案信息开发和服务的深度；对档案馆环境进行感知，对档案馆设备进行控制，确保档案存放环境更加安全。简单来说，我们将档案管理系统看成这个“智慧”，档案管理系统按照预设的模型和流程，自主感知、汇集、记忆、分析信息，实施识别模式，触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和管控信息、挖掘知识等，完成既定的工作任务。智慧档案馆的“八防”标准1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12kN/m2，档案管理系统设计，或按实际需要确定。2.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的***。4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。6.档案库房周围要火源迹象，档案管理系统设计，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。7.档案密集架应放置防虫、霉***，档案管理系统设计，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠。8.为防止灰尘对档案的损害，库房较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。智慧档案馆功能1.身份权限管理，对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，档案管理系统，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。2.准确的***检索，在***的RFID技术基础上，配合***的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速的***。从而实现的档案检索、存取，提案的可管理性，提高工作效率。3.档案的快速盘点，档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。4.一体化联动，系统支持门禁、视频监控、环境监控、LED公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些***的系统互相配合工作，实现化的功能应用。档案管理系统设计-档案管理系统-云唤维由北京云唤维科技有限公司提供。北京云唤维科技有限公司是从事“蓝光存储,光盘库,归档存储,电子档案存储,冷磁盘阵列”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：张经理。)