智慧档案馆查询和管理指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行数据可视化的查询和管理。据***档案局统计数据，截止2016年，各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。每年各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，综合档案信息管理存储，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。智慧档案馆的“八防”标准1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12kN/m2，或按实际需要确定。2.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，档案局档案信息管理存储，避免日光灯中紫外线对档案纸张的***。4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。6.档案库房周围要火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。7.档案密集架应放置防虫、霉***，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠。8.为防止灰尘对档案的损害，库房较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。智慧档案馆分类（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及***结构。按照***架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，***档案信息管理存储，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，西藏自治档案信息管理存储，继续添加文档，系统会自动匹配标签。按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。（2）版本管理：始终显示版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。西藏自治档案信息管理存储-云唤维公司-综合档案信息管理存储由北京云唤维科技有限公司提供。“蓝光存储,光盘库,归档存储,电子档案存储,冷磁盘阵列”选择北京云唤维科技有限公司，公司位于：北京市海淀区学清路9号汇智大厦A座1511，多年来，云唤维坚持为客户提供好的服务，联系人：张经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。云唤维期待成为您的长期合作伙伴！)