北京博阳大数有限公司-工程档案数字化加工
企业视频展播,请点击播放视频作者:北京博阳大数科技有限公司数字化加工优点较大限度保管和保护库存档案实体安全,由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理,不仅占用了大量的库存空间,而且利用仍需到库房,管理成本高而且档案易受损,工程档案数字化加工公司,如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印,工程档案数字化加工,减少了对库存档案的调阅次数和复印次数,降低了库存档案的老化速度,解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾,从而可以较大限度地对库存档案进行有效的保管和保护,确保档案实体安全。数据化加工影像处理1、采用软件及人工结合方法,对影像优化处理,使影像效果达到或超过实体效果;2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理;3、对非正常格式、容量文件进行检查处理;4、对案卷中漏编的页面进行科学处理,确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。还原卷1、经过扫描和影像处理后,严格质检没有问题的档案进行装订还原;2、注意还原档案归类和归还,保持档案加工室的整洁。数字化加工流程一、档案拆分,从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。二、档案扫描,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,按标准的格式保存。三、档案去污,消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要求拆分文件,工程档案数字化加工平台,以标准保存文件。四、索引著录,按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。五、综合质检,综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体质量检验,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,工程档案数字化加工哪家好,并挂接错误。六、复卷装订,档案装订是档案加工的一个环节,主要包括案卷***、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,移交档案室。北京博阳大数有限公司-工程档案数字化加工由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司实力不俗,信誉可靠,在北京北京市的文件管理软件等行业积累了大批忠诚的客户。博阳大数科技带着精益求精的工作态度和不断的完善创新理念和您携手步入辉煌,共创美好未来!)