企业视频展播，请点击播放视频作者：北京博阳大数科技有限公司数字化加工录入的规则1.根据客户的要求对整理好的档案进行录入，按照《档案著录规则》的要求，规范档案中的目录内容。2.录入档案案卷的基本信息（编号，题名，目录号等)。3.建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入，要祥细的录入每一份文件的题名，时间，文号等。4.建立档案目录数据库，录入时要先检查档案，看档案有没有破损的，查看档案的页码是否正确，同时根据客户的要求区分什么需要录入的，什么不需要录入。5.录入时要依照档案原件录入，项目档案数字化加工解决方案，不得私自更改档案的原件，录入完成后要进行检查，核对录入项目是否完整，内容是否规范准确，对于不合格的数据要进行修改或是重录。6.录入可以采用OCR识别，项目档案数字化加工，可提高录入的工作效率。数字化加工的工序安排1.档案领取，在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接，按原档案分类的编号与类别提取，提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。2.档案拆分，我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期，项目档案数字化加工企业，险种等进行整理，统一编号。对要进行扫描加工的档案进行拆分，为下一步骤扫描工作做前期准备。3.图像扫描，扫描人员收到整理后的档案，负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中并保证图像的清晰度与完整性。数字化加工前的拆除装订1.在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。2.去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。3.要注意保持资料的整齐，不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。4.拆除完的档案要进行页码编号，使用数字在客户要求的地方编号，一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。5.对于已经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。北京博阳大数有限公司-项目档案数字化加工由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司在文件管理软件这一领域倾注了诸多的热忱和热情，博阳大数科技一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：肖乐。)