企业视频展播，请点击播放视频作者：北京博阳大数科技有限公司数字化加工优点较大限度保管和保护库存档案实体安全，由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高而且档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，数字化加工软件价格，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以较大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。数字化加工流程一、档案拆分，从档案室移交档案，完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录，扫描文件抽取。二、档案扫描，接到档案后，将所需纸质介文件扫描成数字图象，按标准的格式保存。三、档案去污，消除扫描文件的污渍，纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜，数字化加工软件平台，按照要求拆分文件，以标准保存文件。四、索引著录，按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。五、综合质检，综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体质量检验，包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查，并挂接错误。六、复卷装订，档案装订是档案加工的一个环节，主要包括案卷***、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒，移交档案室。数字化加工扫描件和非扫描件的界定只要是在数字化范围之内，对同时存有正本、定稿、草稿的档案都应同时定为扫描件，不应该认为割裂档案的前后形成关系，数字化加工软件，认为造成档案数据的不完整。比如《》，如果利用者只想利用《》内容本身，查找第几款第几条，只看正本就够了，再有《》都有公开发行本，直接查找发行本就行了，根本不用到档案馆来查，所以扫描只扫描正本，就能满足这部分利用者的利用目的了。但是如果想看《》的形成过程、起草过程、修改过程等，仅看正本是远远不够的，还要看历史的修改搞及形成《》的有关档案。这就要求正本、定稿、草稿必须同时所扫描。博阳大数科技有限公司-数字化加工软件平台-数字化加工软件由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司是北京北京市,文件管理软件的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在博阳大数科技***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创博阳大数科技更加美好的未来。)