企业视频展播，请点击播放视频作者：北京博阳大数科技有限公司数字化加工优点较大限度保管和保护库存档案实体安全，由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高而且档案易受损，档案整理数字化加工，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以较大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。数字化加工流程中需要我们注意什么？1）档案数字化加工前，需要将档案分类、整理完成，档案整理数字化加工公司，才可进行后面的档案数字化加工流程，这就像房子的地基，档案整理数字化加工哪家好，打好了后面的工作才不会乱。2）档案数字化加工时，必须根据档案纸质的情况，选用适合的扫描设备，否则不仅损伤档案纸质原件，还无法完成扫描质量。3）档案数字化加工时，请选择正规的档案数字化管理系统，一方面保证档案扫描后的图像加工操作，另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。4）在档案数字化加工流程中，虽然已获取了电子版档案，但同样要注意纸质原件的安全保护，防止不按规定的人员钻空子。数据化加工-拆卷1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，档案整理数字化加工平台，正、副卷标注是否正确；2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；4、取掉案卷中金属物；5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。档案整理数字化加工平台-档案整理数字化加工-北京博阳大数由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司位于北京市石景山区古城南街9号院5号楼11层1108。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前博阳大数科技在文件管理软件中享有良好的声誉。博阳大数科技取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。博阳大数科技全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。)