工程档案数字化加工企业-工程档案数字化加工-北京博阳大数
企业视频展播,请点击播放视频作者:北京博阳大数科技有限公司数字化加工流程一、档案拆分,从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。二、档案扫描,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,工程档案数字化加工价格,按标准的格式保存。三、档案去污,消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要求拆分文件,以标准保存文件。四、索引著录,按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。五、综合质检,综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体质量检验,工程档案数字化加工哪家好,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,工程档案数字化加工,并挂接错误。六、复卷装订,档案装订是档案加工的一个环节,主要包括案卷***、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,移交档案室。数字化加工前的拆除装订1.在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。2.去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。3.要注意保持资料的整齐,不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。4.拆除完的档案要进行页码编号,使用数字在客户要求的地方编号,一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。5.对于已经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损严重的,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。数据化加工档案著录如果档案库房提供的目录和纸质档案不相符的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入,并删除错误信息。著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给档案保管人员,如果目录中要增加或减少相关著录字段要与档案保管人员协商。如果目录内容有错,如主题内容文号等,工程档案数字化加工企业,以纸质档案信息为准,并及时反应给档案管理人员。顺页整理著录的同时,要检查案卷的完整性,是否有缺页漏页错编现象。工程档案数字化加工企业-工程档案数字化加工-北京博阳大数由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司实力不俗,信誉可靠,在北京北京市的文件管理软件等行业积累了大批忠诚的客户。博阳大数科技带着精益求精的工作态度和不断的完善创新理念和您携手步入辉煌,共创美好未来!)