北京博阳大数有限公司-科技数字化加工哪家好-科技数字化加工
企业视频展播,请点击播放视频作者:北京博阳大数科技有限公司数据化加工-拆卷1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;4、取掉案卷中金属物;5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,科技数字化加工企业,不得擅自对问题进行处理。数字化加工流程一、档案拆分,从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。二、档案扫描,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,按标准的格式保存。三、档案去污,消除扫描文件的污渍,科技数字化加工平台,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,科技数字化加工哪家好,按照要求拆分文件,以标准保存文件。四、索引著录,按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。五、综合质检,综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体质量检验,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,并挂接错误。六、复卷装订,档案装订是档案加工的一个环节,科技数字化加工,主要包括案卷***、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,移交档案室。数字化加工前的拆除装订1.在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。2.去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。3.要注意保持资料的整齐,不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。4.拆除完的档案要进行页码编号,使用数字在客户要求的地方编号,一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。5.对于已经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损严重的,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。北京博阳大数有限公司-科技数字化加工哪家好-科技数字化加工由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司在文件管理软件这一领域倾注了诸多的热忱和热情,博阳大数科技一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创辉煌。相关业务欢迎垂询,联系人:肖乐。)