企业视频展播，请点击播放视频作者：北京博阳大数科技有限公司数字化加工流程中需要我们注意什么？1）档案数字化加工前，需要将档案分类、整理完成，才可进行后面的档案数字化加工流程，这就像房子的地基，打好了后面的工作才不会乱。2）档案数字化加工时，数字化加工档案解决方案，必须根据档案纸质的情况，选用适合的扫描设备，数字化加工档案公司，否则不仅损伤档案纸质原件，还无法完成扫描质量。3）档案数字化加工时，请选择正规的档案数字化管理系统，数字化加工档案，一方面保证档案扫描后的图像加工操作，另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。4）在档案数字化加工流程中，虽然已获取了电子版档案，但同样要注意纸质原件的安全保护，防止不按规定的人员钻空子。数字化加工发展的原因档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策，在档案期建设中作用日益凸显。进入信息化社会后，计算机使用率日益普及，电子数据存储、网络通讯技术不断推陈出新，依托计算机技术管理、存储、发布各类数字信息资源已成为前社会普遍使用的一种手段。在这样一个大环境中，档案数字信息资源管理工作应运而生，各级档案部门围绕档案数字化建设正在酝酿和进行着一场关系档案工作稳定、持续、健康发展的重大变革。数字化加工-档案接收将档案从档案库房的排、架上，数字化加工档案企业，按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内，形成档案下架清单，清楚记录档案号和箱号。保证加工过程中档案不离箱，同时做到档案防水、防压、运输安全，减少档案的破损和丢失。对接收的档案按分类形成其电子/纸质目录，根据需要清点到盒(卷)，不出现漏登记或重复登记。由和我方专人在出库移交清单上签字确认。对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查，与院方提供的电子/纸质的接收清单在我方的生产加工管理软件档案接收模块中进行比对，如有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请院方确认后再进行档案整理等工作。博阳大数科技有限公司-数字化加工档案公司-数字化加工档案由北京博阳大数科技有限公司提供。行路致远，砥砺前行。北京博阳大数科技有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴，更矢志成为文件管理软件具有竞争力的企业，与您一起飞跃，共同成功!)