首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；可以用手机扫描二维码，作为一次签到，同时可以上传图片，用照片记录现场状态，如果是设备，相当于给设备建立了一个图文档案了。然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。

电子巡更系统分为有线和无线两种：无线巡更系统由信息钮扣、巡更手持记录器、电脑及其管理软件等组成。信息钮扣安装在现场，如各住宅楼门口附近、车库、主要道路旁等处;巡更手持记录器由巡更人员值勤时随身携带；联接手持记录器和电脑进行信息交流的部件,它设置在电脑房。无线巡更系统具有安装简单，不需要专用电脑，而且，系统扩容、修改、管理非常方便。电子巡更系统是指巡更数据上传的方式，采用无线的方法上传到巡更管理系统软件中。

电子巡更系统是根据巡检方案，在规定路径的关键控制点安装巡更点。巡逻人员通过巡检记录管理软件设定巡检路线和计划时间表后，把特定编号的巡更机及巡检时间表一起发放到保安人员手中，保安人员按计划巡检。保安人员每次到达巡检点后用巡更机采集信息源信息，巡更机内会记录下保安人员到达的时间和巡检点的特征编码。手机巡更技术结合云技术、互联网、移动互联网技术等高新技术的巡更产品，具有“手机推送”巡逻漏检信息、“随时随地”上网查看巡逻数据等特点，让您在在家就能对巡逻情况了如指掌。保安人员根据需要在一定的时间周期内将每个巡更机中的巡检记录收集汇总存入计算机。