管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。电子巡更系统是根据巡检方案，在规定路径的关键控制点安装巡更点。

巡更系统中线路上的每个巡更地点均可以规定时间间隔和允许误差。用户还可以通过使用本系统中的识读器来完成在巡更过程中记录每一个巡更人员对每条线路上各个地点的实际巡更顺序，实际巡更时间。并可利用状态模板，由巡更人员记录当时巡更地点周围的环境状态或设备工作状态。现在主流的巡更巡查设备主要有2种，一种是专门设备的巡更棒或打点器来确定接触签到，保安每次巡更完成后，再统一上传数据到电脑，需要专门的读取设备及电脑设备。在巡更结束后，管理人员可以通过管理软件将记录的数据传送到个人电脑，并根据制定的巡更规则，对全部数据进行自动化处理，后将检查结果可直观地进行显示，这些检查的结果可以在管理系统中保存、查询和报表打印。

巡更，在确定巡更线路设定合理的检测点，安装感应式巡更点，以IC卡读卡机作为巡更签到牌(即巡更器)，由电脑软件编排巡更班次、时间间隔、线路走向，有效地管理巡更员巡视活动，加强了保安防范措施。软件设定巡更时间要求、线路要求、次数要求，通过发行巡更点、巡更器，记录巡更员身份、编号，并授予有效巡更活动读卡权限。客户端界面友好：智能巡更手机客户端软件具有友好的交互界面，实用性强，用户操作方便。