管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。

云巡更巡检系统与传统电子巡更区别，云巡更巡检系统相比传统电子巡更，电子巡更，区别在于云巡更巡系统将传统巡更系统必需的巡更管理软件和巡更管理电脑移到了云端，电子巡更厂家，对巡更数据的访问和查看也相应的在云端。云巡更系统可以将巡检数据自动处理分析，用户通过对云的访问来获取需要的巡更信息，查询的方式也更多样化，可以电脑、手机或pad，完全和上网一样方便，电子巡更设备，并能以表格的形式将巡检记录打印出来。

巡更计划：系统有的巡更计划功能，通过输入每个巡更点要求的巡更频率，电子巡更软件，能够让管理者轻松掌握哪些巡更点，其巡更排班与巡更计划相符，哪些不相符。可以对节假日设置一个特别的巡更频率(巡更计划)，以便系统自动检查节假日的巡更是否按照管理层的意思更加严格。通过将某个排班规律分配给巡更班组，能够快速进行巡更排班。排班规律可以是任意的班次组合。

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