档案管理系统特点

我们都知道智慧档案管理系统部署便捷，利于人工管理，那具体体现在哪些方面呢：

1. 安全实用的***技术手段

表现为架构成熟，技术***；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。

2. 支持多种档案收集方式

支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

3. 面向工程项目档案收集的解决方案

针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。

4. 满足各种整理模式

为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。

云信海利用现代科学技术开发了智慧档案管理系统部署，整合档案资源,实现档案智慧管理，可针对不同企业特点定制开发。

电子档案管理的关键

计算机处理速度要高于人类大脑，各类数据的汇总都转向计算机处理，档案也开始走向电子化。智慧档案管理系统部署的关键点留存元数据通过留存元数据的方式,将电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据全部记录下来，便于确保文件的真实性、可靠性和完整性。为识别形成和捕获数字文件的技术环境和维护文件的技术环境管理提供支持，以便在需要真实性文件时可以随时文件；同时为实现文件在不同环境、计算机平台或保管策略之间的有效迁移提供支持。