单机运行的档案管理软件

计算机技术越发承受，电子文件管理系统部署也经理了几代变迁。从一代基于单机运行的档案管理软件；刚出现的档案管理软件只能在一台机器上运行，也只能实现简单的表单创建及目录数据的录入，在那个WPS也只能在DOS系统下运行的年代，能把档案的条目数据录入到计算机中，并能随时去查找一下自己想要找到的档案，已经是一种质的、巨大的进步，毕竟在千百年以来手工管理的时代，我们只能靠翻索引卡片来查找自己想要查找的档案。

档案安全性

除了保存的安全性，保证服务器数据不丢失外，电子文件管理系统部署在用户使用这里也应该考虑到文档安全性，针对不同部门，不同职级，不同身份进行了权限设置，对***架构进行了虚拟化；也就是说，企业里的每一个员工身份都架构在了系统里面，每个员工在系统里面的操作都可以进行实时跟踪和了解，这样就能保证到我们档案的安全性。并且因为进行了权限的设置，对于某些机要文件，没有权限的员工是无法观看到内容或者搜索也搜不出来；这样就有效的保证了企业机要文件的安全。