档案管理系统面对的对象

无论是开发哪款软件系统，了解清楚对象、需求是产品经理的责任，清晰的需求才能开发满足客户的产品。医保局智慧档案系统设计的对象是各类档案资料，服务对象是档案利用者，档案管理所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱等状况与社会利用档案时集中、系统之间的矛盾。档案管理就其基本性质、基本作用来说，是一项管理、服务性的工作，档案管理工作不生产物质财富，它仅仅属于管理性的工作，但它间接为一定的经济、政治、文化服务，间接的可以产生物质财富，否则也就没有存在的必要，也难以发展。

智慧档案系统开发的背景

医保局智慧档案系统设计开发是为了解决档案管理难题，大数据时代的到来，使信息种类和数量呈现出式增长，随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增长，档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂化、繁重化，传统的档案分散管理，人工检索等管理方式效率低且安全性无法得到保障，无法跟上档案，安全管理工作的步伐，新形势下档案智慧化管理监督及安全保护成为大部分档案工作者的主要诉求之一。

档案安全管理

纸质档案的保存不容易，长时间纸张容易泛黄，字迹不清晰。而对于医保局智慧档案系统设计我们也需要进行安全管理。一是充分认识电子档案安全管理工作的重要性和必要性。从思想上，转变观念，层层把关，层层负责，严格管理。提高电子档案安全防护能力，力争做到无***的用户进不来、看不见、改不了，保证电子档案的原始性和真实性。二是必须以***及地方或行业相关标准来指导工作，特别是针对应长期保的等重要文件，必须严格操作程序，严禁越权办理，在存储时要做好技术处理。三是要在电子档案管理系统中建立有效的操作权限管理体系，适当选用加密技术，保证电子档案传输过程中的安全。四是加强用令管理，合理设置口令和更换周期，防止被人盗用，上网和越权访问，对文件密级进行严格管理，同时要单机操作，专机专用。定期进行软件检测，做好防火墙及杀毒软件的安装等工作。五是认真做好电子档案数据的备份工作，可根据单位实际情况选择是否需要多套备份、是否需要异地存储等。

医保局智慧档案系统设计要安全可靠

档案管理采用电子化管理，工作效率极大的提升。电子档案应依托技术力量，加强保存与维护电子档案的有效保存与维护是一项极其重要而复杂的工作。因而，在对电子档案的保存与维护过程中，应在充分考虑环境、设备、技术、人员及电子档案的特点等实际情况下，统筹设计技术方案和工作模式，并采取有效措施，以确保电子档案的安全可靠，使之能够地处于可准确提供利用的状态，使其在为企业服务的过程中发挥更大的作用。

云信海搭建医保局智慧档案系统设计严密的安全监督管理体系，安全管控企业生产、运营等应用环境中的内容信息，杜绝信息***，有效保护企业隐形资产