传统档案管理面临的问题

档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，已经不能满足日常所需：

1、上级***、直接***要求实现档案电子化管理；

2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；

3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；

4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；

5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；

5、电子和纸质档案的管理难以兼顾；

云信海针对企业开发智慧档案管理系统，助你构建.集成.优化.管理.关联和归档所有信息.提升竞争优势.

档案管理软件的需求

智慧档案管理系统节省人力时间成本，几大的提高了管理效率，湖北智慧档案管理系统建设方案，对于这个软件应该基本满足以下需求：

1、收文、行文、合同的数据登记，保存相应电子文档，数据查询、数据维护及导出电子表格；

2、收文、行文、合同常用报表的打印；

3、档案数据的录入、保存相应电子文档，档案数据的查询、维护及导出电子表格；

4、档案初始数据批量导入电子表格；

5、档案数据基于同一事由的关联；

6、档案封面、目录等的打印；

7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计；

8、不用的用户具有不同的操作权限，保证数据安全；

9、数据初始化、数据备份、数据***、数据压缩；

我们都知道智慧档案管理系统便捷，利于人工管理，那具体体现在哪些方面呢：

1. 安全实用的***技术手段

表现为架构成熟，技术***；高扩展性，按需应变；易于集成，山西智慧档案管理系统解决方案，无缝衔接；注重安全，运行稳定。

2. 支持多种档案收集方式

支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

3. 面向工程项目档案收集的解决方案

针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。

4. 满足各种整理模式

为适应各单位不同的整理方式，陕西智慧档案管理系统开发部署，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，智慧档案管理系统，并满足项目级管理需求。

云信海利用现代科学技术开发了智慧档案管理系统，整合档案资源，实现档案智慧管理，可针对不同企业特点定制开发。

【云信海】-山西智慧档案管理系统解决方案-智慧档案管理系统由河南云信海网络技术有限公司提供。河南云信海网络技术有限公司（hnyxhwl.tz1288.com）有实力，信誉好，在河南 洛阳 的软件开发等行业积累了大批忠诚的客户。公司精益求精的工作态度和不断的完善创新理念将促进河南云信海和您携手步入辉煌，共创美好未来！同时本公司（www.zhylxt.com）还是从事智慧养老，智慧养老解决方案，智慧养老系统开发的厂家，欢迎来电咨询。