如果大家租了一台复印机不知道怎么用，那么新手请看这里?张扬教大家怎样使用复印机完成工作。

刚入职场的小白可能会遇到不会使用复印机问题，***叫你复印一沓文件，走到复印机旁边，发现不会使用，同事都那么忙，也不好意思打扰，希望这边文章帮到你。

预热

一般复印机都会进入休眠状态，看到复印机么有反应，不要着急，看下是不是有个预热的按键、或者按下两边的开关键，开始预热。面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间结束，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知我们预热完毕可以使用了。

检查原稿

大致翻阅下需要复印的原稿，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变***量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

机器显示是否正常

预热好后应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”（如果需要复印多张就调一下你要的张数）、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

检查纸盒是否有纸

一般纸盒在侧方或者下面抽屉式的，拉开看看是否有足够的纸张。

正确放置原稿

根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。

完成复印

后按下启动键完成复印。

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租赁者如果不想自身受到经济上的亏损，关于保税区复印机租赁合同这三要明确，具体是那三点呢让小编带您详细了解一下吧

在租赁公司里挑好自己想要的复印机后，我们就需要与租赁公司签订合同了。那在复印机租赁合同签订时，我们需要注意哪一些方面呢?

一、注意合同上的时间 签订保税区复印机租赁合同时，一般都是有一个时间限制的。这些租赁时间的长短决定了后要交给复印机租赁公司多少钱，所以在签订租赁合同时一定要仔细注意合同上的时间，是不是自己要租赁的时间。

二、注意合同上的金额 一般复印机租赁都是以月计价，所以合同上一般会给出两个金额，一个是复印机单月的租金和后要交给租赁公司的金额。由于不同配置，不同类型的复印机租赁价格并不同，所以需要确定合同上的金额是不是自己租赁的那台复印机的租金，以及后的总金额是否正确。

三、注意合同上的双方责任　在保税区复印机租赁的过程中复印机可能会出现问题。所以要在签订合同时明确双方的责任，哪一类的问题时由租赁公司负责，哪一类的问题有时候由租赁者负责。

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保税区复印机租赁的时候哪个方面才是我们应该关心的呢，下面就和小编一起了解一下吧

租赁全新的保税区复印机租赁肯定比使用了一定年限的设备要好很多毋容置疑。使用的年限不一样对于机器的运行流畅程度就不一样。其中还包含一些隐性的比如租赁商维护设备的能力，即使是租两个租赁商租给你的复印机使用年限和型号都一样，也有可能因为设备的维护工作不到位而导致机器易于故障。所以选择好的租赁商是很有必要的。

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