通常会议举办的成败往往会取决于会议场所的选择，因此会议宝宝预定工作的重要性很大，那么我们在预定过程中中都有哪些事情是需要提前知道的呢？下面就由【煜丰会议】为大家详细解答。

1．确定会议目的。

2．确定会议形态。

3．决定实质上的需求。

4．考虑与会者的期望。

5．选择何种会议地点与设备。

6．评估选择的正确性。

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公司如果有大型会议的时候一定要注意，在会议宝宝预定合同上一定要了解清楚，不要放过一些细节上的问题，下面就让我们一起来了解一下！

预定合同格式、预定合同注意事项，住房租赁合同、厂房预定合同，但在会场预定中，务必注意价格的范畴及单位。按场和按天计算有很大区别，一般会场以4小时为基准，约为半天，有的会场一天按三场来算，所以务必明确深圳会场的计价单位，而一天包含了上午，下午和晚上。明确计价单位后，接着是场地供应商的搭建及布置时间，还有布置是免费还是收费?只有综合这些情况下对价格进行对比，才能找到合适的会场。

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会议宝宝预定系统能否提高工作效率？这个问题也是不少人困惑的，那么下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！

是的，因为这种会议系统不仅仅节省了人力，同时还提高了会议效率，实际工作中，经常会有预订了8个小时，实际开会只有2个小时的情况，或者预订了会议室又不到现场的情况，这些都需要软件结合硬件的方式来解决。通过整套系统的实施，工作效率也会提高，这种管理系统可以提高工作生产各方面效率，对于企业来说，时间就是金钱，生产效率提高了，那么就可以节省许多成本。也会减少很多不必要的资源浪费。

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