至于针式打印机，就无所谓了，色带其实都差不多，不过要是动手能力不行，不要买色带架比较好，色带要是没安装好，很容易造成针头损坏。

打印机的耗材一般包括碳粉、粉盒和硒鼓，常更换的是碳粉，然后是粉盒。碳粉因为消耗量大，所以需要经常添加，因此在办公室应该准备一定数量的碳粉作为备用耗材。

一般的激光打印机一盒碳粉（100g）大概可以打印2000张A4纸（不同打印机和覆盖率不同），所以可以根据自己办公室的需求制定碳粉存量。

作为激光打印机的“心脏”部件，除了基本的成像功能以外，各大品牌都在不断就硒鼓技术进行研发。拿市面上的子HP举例，市场上新款HP打印机采用了基于惠普智捷技术的JetIntelligence全新智能硒鼓平台。

HP的智捷技术（JetIntelligence）印机能耗降低（53%），占用空间减少（40%）方面都有较大突破，但是其对硒鼓印量的提高（33%的显著提高）才是真正能够使用户产生感知的部分（当然占用空间减少意味着打印机变小，这点用户应该也能明显感知），33%的提高意味着这个硒鼓能够多支撑近三分之一的打印量。另外其对硒鼓内余量碳粉的监测技术（Print gauge technology）能够以更智能化的方式去预测碳粉余量，这也为用户如何充分利用一个硒鼓提供了更好的帮助。

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无论是购买还是租赁，服务都是必不可少的一部分。周到快捷的服务自然会受到消费者的青睐，更容易赢得市场。租赁公司可以从评估到计划制定、合同签订、设备到位、使用和维护等各个环节提供***指导。为了避免担忧。

首先，租赁可以及时维护打印机和更换附件，从而延长打印机的使用寿命。

第二，打印机损坏后，当超过维修期限时，少数不法商家会因小问题而小题大做，进行欺诈性消费。租赁可以很好地防止因维修欺诈而产生的费用。