至于针式打印机，就无所谓了，色带其实都差不多，不过要是动手能力不行，不要买色带架比较好，色带要是没安装好，很容易造成针头损坏。

打印机的耗材一般包括碳粉、粉盒和硒鼓，常更换的是碳粉，然后是粉盒。碳粉因为消耗量大，所以需要经常添加，因此在办公室应该准备一定数量的碳粉作为备用耗材。

一般的激光打印机一盒碳粉（100g）大概可以打印2000张A4纸（不同打印机和覆盖率不同），所以可以根据自己办公室的需求制定碳粉存量。

不要光看成本！

打印机作为办公用品的时间已经很长，市场格局也基本固定，目前市面上的大品牌诸如HP等，在中国的销售渠道基本固定，中间商利润不会有很大变化，更别提厂店***和电商渠道的加入，可以这样说，同类型耗材商品如果贵，一定是贵得有道理，这个等下会举例说明，如果明显比其他便宜，那才是不正常和值得警惕的。

我举例子说明说下原装耗材贵的理由，目前市面上的主流办公打印机都属于激光打印机，激光打印机里的部件就是硒鼓，硒鼓又名感光鼓，70%以上的成像部件都集中在硒鼓中，打印质量的好坏很大程度是由硒鼓决定的。

打印机的日常维护

为了使打印机在日常工作中充分发挥***大的效率，租用的打印机在一年的使用中需要彻底清洗几次。在清洁过程中，应关闭电源，取出纸盒和送纸器内的纸张，并用浸有中洗涤剂的软布擦拭打印机。擦拭打印机时，务必记得关闭打印机外壳，以防止水流入打印机。

我们在日常生活中使用打印机时必须注意。在搬运过程中，我们必须确保打印机的包装完好无损，并且必须盖住打印头和墨盒。在搬运过程中，我们必须保持水平高度，不要倒置，否则打印头清洗槽中的墨水会溢出。