彩色打印机以租代买进入集中采购:而租用打印机好处也不少，不仅初期投入低，还可以免去不少后期维修以及不可预见的费用等等，基本上可以达到“只有用机之便，没用养机之忧”。中小企业利用租赁方式引进各种生产设备，附近打印机维修哪家好，解决了很多需求和使用上的矛盾，附近打印机维修服务，即便一点的设备，也不用担心用不久就被淘汰。因此，凭借前期投入少、租赁成本低、无需自行购买设备和耗材、免费维修服务等优势，“租用彩色打印机”越来越受到不少中小型企业的青睐，甚至许多大公司都是选择这种方式来解决商务办公需求。

好处一：节省办公成本

打印机选择租赁选择外包个好处，也是好处，就是能把办公成本省下来，能够节省30%甚至50%。比较小的打印机，一般的也要1000多块钱，大的打印机有几万的，甚至有几十万的，生产型的甚至上百万的都有。

如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。以海底捞为例，***的门店将近600个，每个门店都有好几台机器，办公设备投入，一个门店将近1万块钱，附近打印机维修，那600个门店是什么概念？如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了。还有一个就是这里面的大项是硒鼓，一个机器可能没多少钱，但是一个硒鼓原装的可能都有400-500块钱，如果买那种国产的，也得需要花一两百块钱，如果租赁，也可以省下这笔钱。

租赁是否有必要

并不是所有的企业都是合作租赁。那些用量比较小的就没必要去租赁了，附近打印机维修多少钱，也没必要去做外包。比如一个月可能一包纸都用不了，这样的话就适合买一台长期用。如果每个月超过1000张，持续印量还会增加，这样的话你就适合租赁。

打印机是租赁便宜还是自己购买便宜？

种：短租只需要租赁几天的，这种就比较特殊，如果自己购买肯定不合适，买来几台机器就用几天放在那里不用了纯属资源浪费，所以租赁比较合适。但是短租费用肯定比长租费用稍微要高点，一般按天付费。

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