不管手机也好，还是其他的电子产品，寿命越来越短，打印机也是一样，硒鼓也是寿命越来越短，容量越来越小。厂家看重的是后期耗材——硒鼓墨盒的钱。办公设备的成本管理不好，就会造成很多的浪费，如果选择租赁的话，管理成本就省下来了。

好处二：服务及时

如果是自己购买打印机，基本上没有什么服务，只是买了一个产品。装完机器，钱给到厂家之后，后面的服务就很少了，几乎就没有了，到后出问题都称之为耗材，比如硒鼓、定影、显影、搓纸轮，都属于耗材，都不在保修范围之内。真的在保单上的那些东西，像主板或其他的东西都不容易坏。如果选择租赁的话，什么事都不需要你管了，其实租赁更多的是租赁一种服务。

作为激光打印机的“心脏”部件，除了基本的成像功能以外，各大品牌都在不断就硒鼓技术进行研发。拿市面上的子HP举例，市场上新款HP打印机采用了基于惠普智捷技术的JetIntelligence全新智能硒鼓平台。

HP的智捷技术（JetIntelligence）印机能耗降低（53%），占用空间减少（40%）方面都有较大突破，但是其对硒鼓印量的提高（33%的显著提高）才是真正能够使用户产生感知的部分（当然占用空间减少意味着打印机变小，这点用户应该也能明显感知），33%的提高意味着这个硒鼓能够多支撑近三分之一的打印量。另外其对硒鼓内余量碳粉的监测技术（Print gauge technology）能够以更智能化的方式去预测碳粉余量，这也为用户如何充分利用一个硒鼓提供了更好的帮助。

彩色复印机的成像原理与印刷相似，因此色彩还原性好。效率更高。彩色复印机一般具有网络连接功能，可以直接连接到局域网，适合现代企业的集中式网络办公模式。彩色复印机通常可以满足中小型企业的所有复印和打印需求。此外，网络连接具有工作效率高、易于管理的优点。纸张处理能力强。彩色复印机一般配备2至4个纸张输入盒，可容纳数千张纸张，完全满足商业办公用户，尤其是快速印刷行业和图形设计工作室的一些用户的大规模印刷要求。支持双面打印。彩色复印机配有标准或可选的双面打印机，以获得双面打印功能。双面打印可以节省50%的纸张。高负荷打印能力。彩色复印机能承受很大的打印负荷。