智能周口档案库房建设是档案馆保存档案的基地,是为保护档案提供基本物质条件的重要场所,是档案保护技术中也是基本的一项内容。
档案库房建筑的重要性
1、档案库房建筑为档案保护技术中长期起作用的因素。它为档案保护提供了基本的物质条件,档案库房建筑的好坏直接影响到档案保护条件。
2、档案库房建筑直接影响管理措施的简繁、效果和费用。
3、档案库房建筑与管理互为补充,缺一不可。
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周口档案库房建设服务利用是什么呢,如果你没有记笔记的话,就详细看一下这篇文章。
1.档案整理? 严格按照***标准整理各种门类、各种载体档案,做到分类科学、整理规范。? 2.检索工具? (1)按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具。?(2)建立全宗卷,材料齐全,整理规范。?3.档案利用? (1)严格借阅登记和利用效果反馈登记,编制档案利用效果实例汇编。? (2)编写***大事记、年鉴等;配合***中心工作、***决策及社会需求等编制档案编研材料。
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那该如何建设基层数字周口档案库房建设呢?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
(一)硬件要求。主要包括:用于对室藏纸质档案进行数字化加工的专门办公场地;用于信息系统数据存储、管理和应用系统运行的服务器;用于各类用户访问的终端设备、读取器、打印机、复印机等输入、输出设备;用于纸质、照片等传统载体档案数字化加工的扫描仪、数码相机、数码摄像机等;用于数据备份和归档移交的光盘刻录机、磁带机等,确保数字档案的大量储存、查询、利用。
(二)软件要求。选购或根据自身情况开发与硬件配套的安全性高、稳定性好的主流操作系统;选择与单位档案信息管理实际标准相符的数据库管理系统;选择配套的扫描软件、图像处理软件等,实现档案资料管理系统与办公自动化系统的无缝衔接。
(三)数字化标准要求。依据***档案局DA/T 46 -2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47 -2009 《版式电子文件长期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的电子文件封装规范》等相关标准进行科学化的整理加工和管理。
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