我们发现，从事人事档案整理的小伙伴们在不断增多，那么他们应该在这份工作中注意些什么呢？以下就是小编总结的几点建议。

按材料的内容以及材料之间的内在联系排序

适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排列顺序一般为:上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。

每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为，凡有图文的页面，每面作为一页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。

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对于档案，很多人都会有所了解，但是，大部分都不是很清楚档案的内容情况，那么下面我们就先来了解一下人事档案整理的分类情况吧。

档案查缺，根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单。换A4盒等

整理编码，将零散材料补充至干部档案中；严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码

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人事档案整理工作中需要注意些什么内容呢？很多的小伙伴们都不是特别的了解，那么下面我们就来看一下这些注意事项吧。

关于索引数据。按照《档案著录规则》（DA/T18）的要求进行著录，建立档案目录数据库。

关于挂接。档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件，可实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。

纸质档案数字化时，对于重要的档案考虑生成多种版本，包括浏览级图像文件。

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