随着我国的不断发展,人口的不断增加,人事档案整理成为了一份非常重要的工作,人事档案整理在进行档案管理工作时应当做到哪些任务?
维护档案的完整与安全,既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求,也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲,维护档案的完整与安全,更是档案管理工作中心任务,这是因为档案管理工作这个环节,是实现维护完整和安全的***环节和主要手段。从实质上来讲,档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之,档案管理工作也应该做到四不:不散(不使档案分散)、不乱(不使档案互相混乱)、不丢(档案不丢失不泄密)、不坏(不使档案遭到损坏)。
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我们发现,人事档案整理在生活中是必不可少的,为我们提供着方便,那么它有哪些具体的工艺内容呢?下面就来具体了解一下吧。
1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料,应采用复印、扫描、拍摄等方法进行。应保持材料原貌,不能任意扩大或缩小,不能对原件内容进行修改。后的材料应清晰,所用材料要符合档案保护要求,经久耐用。件应附在原件后,与原件作为一件。
2.幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整,文字、照片不得损坏,便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、、图形等内容。
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人事档案整理在公司也是需要进行的,针对的人群不同,为了使大家更加的了解,下面给大家整理了一些资料我们一起来看一下。
公司档案密级分为绝密,密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。 档案借阅者必须做到:① 爱护档案,保持整洁,严禁涂改。② 注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
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