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作者:【河南华图】2020/4/27 4:59:00







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1、准确反映企业的成长历程

档案记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。

2、防患企业商业秘密外泄

企业档案无不涉及商业,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。

3、决策制订的参谋和帮手

企业做决策、出方案,往往都要查找历史数据,进行同比分析或方案对比,没有档案就无法进行。档案管理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不案资料。

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谈干部人事档案整理优选河南华图工作的重要性在人们的工作生活中,档案的确扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹,是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用,要不要都可以。而在现代劳动用工管理中,人事档案的作用包括两个方面:对职工个人而言,人事档案管理部门可以据此为员工提供办理***、港澳通行证的政审手续;提供婚姻状况证明;为流动人员提供身份认定和办理社会***;为员工***申报职称;根据档案确定退休年龄;根据档案中从事***、***工作的年限推算提前退休年龄;代为缴纳职工的养老***、失业***和大病统筹、工资调整;出具与人事档案有关的证明材料等等。

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1.新员工入职签订相关的劳动或劳务合同,收集,个人资料,并编号。

2.在电脑内建立公司人事档案资料,准确录入员工资料,劳动合同期限,部门,***办理情况。

3.每个月定时查看劳动合同到期的员工名单,有合同到期的员工及时和部门沟通,做好续签或者终止劳动合同工作,续签合同签订完以后和老的合同放在一起。

4.所有人事档案合同应该整齐编号,放在专门存放人事档案的地方。

5.每个月整理人事档案和合同,有离职的员工应将合同抽出另外存放,并保管两年,以免复查。

6.电脑内的人事资料库及时变更,确保与现公司人员情况一致。有必要的情况下做下备份。

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