人事档案整理的工作人员职责有哪些呢？很多小伙伴们想要从事这一方面，那么这些职责就是需要好好了解的，那么下面就来看一下吧。

排序

排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。排序的具体方法有两种:

按材料形成的时间排序

适用于干部人事档案材料、二、三、四、七、九、十类材料。注意，第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。

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人事档案整理工作中需要注意些什么内容呢？很多的小伙伴们都不是特别的了解，那么下面我们就来看一下这些注意事项吧。

关于索引数据。按照《档案著录规则》（DA/T18）的要求进行著录，建立档案目录数据库。

关于挂接。档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件，可实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。

纸质档案数字化时，对于重要的档案考虑生成多种版本，包括浏览级图像文件。

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我们知道，档案是跟随大家一辈子的材料，虽然很少人能够知道档案中的内容，但是还是很重要的，那么下面我们就来看一下吧。

纸质档案数字化是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

按照已经颁布的档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》的规定，纸质档案数字化的基本环节包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等环节。

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