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一、档案整理的步骤与方法干部人事档案的整理,是指根据一定的原则和方法,将收集起来的档案材料以个人为单位,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等,使之成为系统化和条理化的专门案卷,并在此基础上, 不断对档案内容进行补充。 档案整理工作的作用:干部人海材料成为规范的干部人事档案;有利于干部人事档案材料的保管和保护 方便干部人事档案的利用整理工作要求: 严格鉴别:分类准确; 排列有序;目录清楚;装订整齐
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一是检查核对材料,对己归档的材料进行认真核实。二是归类排序,按照档案工作条例,干部人事档案正本由十类材料构成。三是技术加工,为了便于装订、保管和利用,延长档案材料的寿命,对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱等不合归档要求的材料,在不损害文字内容,保持档案历史原貌的前提下,区别情况,对其外在形式进行技术处理。四是粘贴类角、编号,便于查找,给每类材料贴一个类角,不再使用隔页纸。五是目录登记,在干部人事档案材料经过排列和加工之后,按照固定的栏目和要求逐份记载在目录表上的工作。六是装订成册,经过鉴别、分类、排列、登记目录和技术加工之后的档案材料装订成卷。七是复查验收,档案***知识比较的人员,对整理好的档案进行一次系统的技术验收。实践证明,人事档案的整理应采用活贞式装订方法好。
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一、人事档案包括十项内容,具体说明如下: 1、履历材料、
2、自传材料
3、鉴定、考察、考核材料
4、学历、***、学绩、培训和***技术情况的材料
5、第五类 政审材料
6、加入党团的材料
7、奖励材料:奖励(包括科技和业务奖励)材料;各种***人物登记表、***模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。
8、处分材料:按照组通字(1991)11号文件要求,内容包括:干部违犯党纪、政纪、国法等材料,处分决定(免于处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查、交待材料;通报批评材料,甄别、复查报告、决定,上级批复及本人意见;审判工作形成的书等。
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