不知道大家对于这个人事档案整理如何归档有没有什么了解呢,接下来就一起来了解一下吧。
一、档案调入须知:
1、 存档条件:
1)各类企***的具有中专以上学历的在职***技术人员、合同制工人和管理人员。
2)经有关部门批准接受派遣到不同所有制形式的企***的大中专应届毕业生。
3)转业或复员到地方单位、企业或要求自谋职业的转业干部或复员军人。
4)存档年龄:男50岁以下,女在45岁以下。
5)单位人事代理存档人员条件可放宽。
2、 存档程序:
1)、本人持来中心签订《个人委托人事代理协议书》、开具调令。存档管理费20元/人/月
2)、凭调函回原档案所在单位调转档案及行政、工资关系。
二、档案调出须知
本人持、存档凭证、调令(调令必须上是经***部门批准有人事档案管理权限单位开具的)来办理。(如系委托办理必须持有委托书,经办人须持)办理调动手续前须结清存档费,存档费须交至提挡当月。
1、单位委托存档须出具委托单位的同意调出函。
2、调往外省市需提交外省市地、市级以上人事局出具的调令(迁到外省市),如不迁到外地,人事档案关系调往外地时需地或县级以上***人事部门所属人才机构出具的调令。
3、若党***关系、社会***关系在人才中心的也须随档案一同转出。
4、在调出之日还有剩余存档费并符合合同约定的退费条件,请持原始收据和存档凭证办理退费。
三、集体存档转个人存档手续
存档人员持:
1、、单位同意调出函(注明单位交费时间段);
2、签订新的存档合同。
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人事档案整理到底有什么意义呢?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
人事档案的作用包括两个方面:对职工个人而言,人事档案管理部门可以据此为员工提供办理***,港澳通行证的政审手续;提供婚姻状况证明;为流动人员提供身份认定和办理社会*** 为员工***电报职称 根据档案确定退休年龄; 根据档案中从事***、***工作的年院推算提前退休年龄 代为缴纳职工的养老***、 朱业***和大病统筹、 工资调整;出具与人事档案有关的证明材料等等
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干部人事档案整理工作程序你了解多少呢?下面跟着小编的脚步一起去了解下吧!
(一)鉴别
1.查姓名是否一致,防止张冠李戴、同名异人;
2.判断材料是否属人事档案、是否属本人材料;
3.查材料是否有重复,是否齐全完整;对头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档,凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;
4.查材料是否手续完备;写的材料、填的表格有无自己签名,***上有无盖章,有无形成日期;凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,须补办完手续后再归档。
(二)分类
类:履历材料
(1)干部、职工、教师、军人、学生等各类人员履历表、登记表、简历表,转业干部服登记表;
(2)个人参加革命活动简历材料;
(3)更改姓名材料(包括个人报告、***批复、旁证材料);
(4)其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;
(5)履历表、简历表中有***鉴定的,以履历为主的归类(含履历),以鉴定为主的归第三类(含鉴定);
(6)后备干部登记表(提拔使用后)。
第二类:自传材料
(1)干部本人在各个时期所写的自传;
(2)带有自传内容的材料(由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系);
(3)业务自传归第四类;
(4)入党申请书中有自传性质的材料归二类,在备注栏中注明“代自传”。
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