众所周知，人事档案整理企业是很多的，并且在不断发展中，那么在档案材料方面有什么补充情况呢？接下来就让我们一同来了解一下吧。

关于档案整理的要求先后出台了多次，其中不乏个别材料是否归档的问题，致使有些材料缺失。例如：行政介绍信、招工体检表、聘任通知、聘用合同等。部分材料如果在文书档案保存的话可以及时归档，但遇到人事档案整理人员调动原单位重组或撤销、文书档案管理不完善、人事档案销毁未严格按程序进行导致材料缺失等问题，材料的补充将面临很大难度。

上面我们就看到了人事档案整理的一些补充情况，河南华图不断进行发展，经过多年的历程，依旧在档案扫描等方面不断提升能力，愿与大家友好合作。

不知道大家对于这个人事档案整理资料该怎么整理有没有什么了解呢，下面就让小编来给大家总结一下

1、确定文件档案的分类

大面上划分为两块，也就是我上面说的日常文件档案记录一类，员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分，分为两级，在实际操作中，要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的原因在于：车间人员流动大，离职人员资料更新较快;同样的，面试时以群面居多，面试资料无法细分到人。如果之后有新的类型文件，则根据已有的条目划分为一级或者二级。

2、第二步，定出文件存放规格

1.本年度文件，以蓝色文件盒进行保存;

2.往年文件，以牛皮纸袋进行保存;

3.文件盒或者牛皮纸袋内需分类的，则以透明文件袋进行装侧区分;

4.因无保密制度，文件不进行加密管理，之后以实际保密制度进行细分、标注。

第三步，台帐

我相信绝大多数档案保管人员都是想好好保存的，但随着档案越来越多，导致存放混乱。既然想把文件档案整理好，那么就要有一个好的方法或者工具去杜绝混乱。那么台帐就应运而出了。

初始为电子版，文件盒内有增加，或者文件有修改，则直接手写在台帐上进行修改。

每年年末，将台帐转化为电子版并打印，随文件本身一起装入牛皮纸袋、归档。

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人事档案整理工作的注意事项都有什么？接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧，希望对大家能够有所帮助。

（一)必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守***秘密法》和干部人事档案工作有关规定，保守党和***的秘密，确保档案的安全；

(二）不得私自涂改、 圈划 污损、 撤换 抽取 增添或材料；

(三）不得擅自处理或销毁档案材料 整理中因审核踢出的档案材料 须进行登记 经主管***审核批准后区别不同情况子以处理

(四)要加强对档案材料的管理，防止材料丢失或***材料内容

（五）按照 《收集归档规定》 的要求 对“符合归档要求的材料 必须在接收之日起一年内按照于部人事档案整理工作的有关要求归入大 档案”;

(六） 要正确把握一部档案整理工作的***： 既不能 “欠”整理，也不能 “过” 整理， 在继续做好档案整理工作的同时，要把更多的精力从偏于档案整理工作转移到档案内容建设上来

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