随着时间的推移,人事档案整理在生活中是必不可少的,那么下面我们就先从档案材料的收集来了解一下吧,希望给小伙伴们更多的帮助。
档案材料收集工作中突出问题的是不能及时转交、材料手续不完整、以及个别材料缺失。档案材料是多部门形成的原始资料,要完整正确地收集到应该归档材料,必须多部门联动,做好档案管理工作宣讲,让相关部门了解到人事档案整理工作的重要性、严肃性和真实性,能够将成套的、准确的、手续完备的材料及时转交档案管理人员。
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众所周知,档案在我们生活中是很重要的,那么人事档案整理的要求都有哪些呢?很多小伙伴们都很好奇,那么下面就让小编来详细说说。
1、人事档案整理须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”。通过整理使每卷档案达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求。
2、人事档案整理的人员,必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的***知识,熟悉整理干部人事档案的有关规定,掌握整理工作的基本方法和技能,认真负责地做好整理工作。
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公司人事档案整理的一些方法你知道吗?下面就让我们来具体了解一下吧。
1.新员工入职签订相关的劳动或劳务合同,收集,个人资料,并编号。
2.在电脑内建立公司人事档案资料,准确录入员工资料,劳动合同期限,部门,***办理情况。
3.每个月定时查看劳动合同到期的员工名单,有合同到期的员工及时和部门沟通,做好续签或者终止劳动合同工作,续签合同签订完以后和老的合同放在一起。
4.所有人事档案合同应该整齐编号,放在专门存放人事档案的地方。
5.每个月整理人事档案和合同,有离职的员工应将合同抽出另外存放,并保管两年,以免复查。
6.电脑内的人事资料库及时变更,确保与现公司人员情况一致。有必要的情况下做下备份。
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