平顶山档案库房建设公司诚信企业推荐
作者:【河南华图】2020/3/25 2:01:27







不知道大家对于这个档案库房建设公司房间容量是如何分配的有没有什么了解呢接下来就一起来了解一下吧。


档案库房的总容量不宜太大,也不宜太小。太小,很 快就需要扩建,太大既造成浪费,技术上也难以及时更 新。一般预计满库年限以10?20年为宜。在实际工作 中。新建档案馆可以规划设计一步到位,土地征用一步到 位,实际建设分期进行。档案库房根据容量的大小分为大间、中间和小间。

大间面积为201?300 m2,中间面积为101?200 m2,小间 面积为100 m2以下。由于各小间形成一个***的环境, 相对来说,小间库房更安全,更有利于防火和温湿度调 控。尤其是随着新型档案材料的增多,小间库房更易于 为不同材料的档案创造特殊的环境,起到更好的保护作 用。

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不知道大家对于这个档案库房建设公司安全防护要求有没有什么了解呢接下来就一起来了解一下吧。

(一)防盗:档案库房、箱、柜门应及时上锁。离开库房应及时关灯、关门、关窗。有条件的应安装视频监控及门禁系统。

(二)防火:档案库房内严禁设置明火设施。档案库房应配备火灾报警和消防灭火系统,严禁存放物品,严禁吸烟。档案库房内的消防灭火系统应使用对档案无害的气体灭火材料或使用细水雾灭火系统,档案阅览室、业务技术用房和办公室等其他区域应使用对人员无害的灭火材料,并且尽量降低对电子设备的损害。档案用房装修设计应符合《建筑内部装修设计防火规范》的有关规定,装修材料的耐火极限要满足档案用房的实际防火需求。

(三)防雷:需充分考虑特殊载体档案及实物档案的防雷、防雷电波,雷暴多发地区必要时可设置屏蔽层。具体保护措施要符合《建筑物防雷设计规范》的规定。

(四)防震:档案用房应避免设在结构刚度突变的薄弱楼层,其所在建筑的抗震设计应符合《建筑抗震设计规范》的规定。

(五)防水:库房内不应设置消防以外的给水点,给排水管道不应穿越库区,上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

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随着中小企业对企业各类档案如:文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、客户档案等的重视越来越多的企业都都要建立专门存放这些档案的档案密集柜,中小企业该如何建设自己的档案库房建设公司?

(一)要成立档案建设与管理工作***小组,确定主管,确定档案管理具体工作管理人员。

(二)选择档案室地址和规划办公空间。

考虑到企业的实际情况,企业档案室无法达到《档案馆建筑设计规范》(试行)的要求,但下面几个方面必须注意:(1)档案室必须专用,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;(2)档案室必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;(3)档案室应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用,一般的地下室也不能作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性,而且是量较少的地方为佳。

考虑到办公空间的具体面积不会大,可以分成两个区域:一个为档案放置区域,安排远离门窗的地方,其中放置几排档案柜;一个为办公区域,放置一套桌椅,为管理员办公处所。

【河南华图信息】经营范围包括档案信息化建设咨询;档案整理、档案寄存;档案扫描及数据处理;计算机软硬件开发及信息技术服务;计算机信息系统集成及运行维护;会议会展服务;




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