企业人事档案整理流程要注意的事项有哪些?今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。
1、人事档案管理范围:***技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工、离休、退休职工)的人事档案。
2、干部、工人退职、时必须奖其档案交给省人才交流中心管理。
3、干部、工人在受处分或期间,其档案由本院人事档案室保管,刑满释放或解除后,重新安置的,其档案转至有关主管单位保管或移交人才交流中心管理。
4、除人事档案管理人员外,无关人员不得进入档案库。
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企业人事档案整理流程工作的注意事项都有什么?接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧,希望对大家能够有所帮助。
(一)必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守***秘密法》和干部人事档案工作有关规定,保守党和***的秘密,确保档案的安全;
(二)不得私自涂改、 圈划 污损、 撤换 抽取 增添或材料;
(三)不得擅自处理或销毁档案材料 整理中因审核踢出的档案材料 须进行登记 经主管***审核批准后区别不同情况子以处理
(四)要加强对档案材料的管理,防止材料丢失或***材料内容
(五)按照 《收集归档规定》 的要求 对“符合归档要求的材料 必须在接收之日起一年内按照于部人事档案整理工作的有关要求归入大 档案”;
(六) 要正确把握一部档案整理工作的***: 既不能 “欠”整理,也不能 “过” 整理, 在继续做好档案整理工作的同时,要把更多的精力从偏于档案整理工作转移到档案内容建设上来
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企业人事档案整理流程,具体是做些什么工作?接下来的话就一起来了解一下吧。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老***以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
它的归档范围:
1、有关员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务(工作)调动等人事资料一经形成,应整理好后移交档案管理人员保管;
2、员工调任、晋升、改叙、免职等人事异动资料归档时,应按资料形成时间顺序排列装订在档案内。
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