那该如何建设基层数字档案库房建设优选【河南华图】呢?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
(一)硬件要求。主要包括:用于对室藏纸质档案进行数字化加工的专门办公场地;用于信息系统数据存储、管理和应用系统运行的服务器;用于各类用户访问的终端设备、读取器、打印机、复印机等输入、输出设备;用于纸质、照片等传统载体档案数字化加工的扫描仪、数码相机、数码摄像机等;用于数据备份和归档移交的光盘刻录机、磁带机等,确保数字档案的大量储存、查询、利用。
(二)软件要求。选购或根据自身情况开发与硬件配套的安全性高、稳定性好的主流操作系统;选择与单位档案信息管理实际标准相符的数据库管理系统;选择配套的扫描软件、图像处理软件等,实现档案资料管理系统与办公自动化系统的无缝衔接。
(三)数字化标准要求。依据***档案局DA/T 46 -2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47 -2009 《版式电子文件长期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的电子文件封装规范》等相关标准进行科学化的整理加工和管理。
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档案库房建设优选【河南华图】的标准是什么?不知道大家对于这个档案库房建设优选【河南华图】有没有什么了解呢,接下来就一起来了解一下吧。
(一)档案库房符合档案安全保管要求
(1)档案库房面积要有余地
(2)“八防”:防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。
(二)档案装具充裕、符合***标准
(三)档案库房配备必要的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。
(四)档案库房应配备现代化管理设备
根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备:
1、配备计算机;
2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。
【河南华图信息】专门为档案管理设计开发的软件系统,遵循***档案局《归档文件整理规则》内容和集一管理档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。如果你有需求,可以通过在线***联系我们。
档案室因为其特殊性,对于档案室所配置的设施设备也比较严格,你们知道档案库房建设优选【河南华图】设施设备主要有什么吗?
1、档案装具类
由于档案密集架种类繁多,形式多样,不仅制成材料性质各异,而且规格、形状、保存特点都有不同,档案装具主要包括手动密集架、电动密集架及智能密集架三大类。
2、空气调节设备
档案库房内的空气调节设备主要是对库内温度、湿度、空气质量等环境指标的调节。?
3、漏水监测报警设备
档案资料记载着人类文明发展史,一旦遇水将造成无法挽回的损失,因此档案库房内的漏水监测报警系统必不可少。
4、消防设备
消防设备是指防火报警装置和灭火装置?
5、安防设备
安防设备主要就是包含了档案馆的动态视频监控设备、防盗设备、门禁智能管理等。以上这些设备基本涵盖了建设一个档案室所必需的设施设备。
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