许昌哪里有人事档案整理公司-人事档案整理-【河南华图】
作者:【河南华图】2020/3/15 21:03:54

谈人事档案整理的重要性。接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。

谈人事档案整理工作的重要性在人们的工作生活中,档案的确扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹,是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用,要不要都可以。而在现代劳动用工管理中,人事档案的作用包括两个方面:对职工个人而言,人事档案管理部门可以据此为员工提供办理***、港澳通行证的政审手续;提供婚姻状况证明;为流动人员提供身份认定和办理社会***;为员工***申报职称;根据档案确定退休年龄;根据档案中从事***、***工作的年限推算提前退休年龄;代为缴纳职工的养老***、失业***和大病统筹、工资调整;出具与人事档案有关的证明材料等等。

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公司人事档案整理具体流程你知道吗?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;后,将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;

按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。

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人事档案整理按什么分类的你知道吗下面就让我们来具体了解一下吧。

人事档案一般分为十大类:1、履历2、自传3、考察考核鉴定;4、学历和***评聘职务材料(学生登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予的材料、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。)5、政审材料;6、党团材料;7、表彰奖励活动;8、处分材料;9、工资职务任免材料;10、其它。

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