不知道大家对于这个人事档案整理的步骤有没有什么了解呢,接下来就一起来了解一下吧。
一、分类
按照《干部档案工作条例》规定,干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
二步,排序
排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序,并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。
三步,编目
修订后的目录与旧目录的不同:一是把“类号”改成了“序号”;二是把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”;三是删除了“份数”栏。
四步,技术加工
1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料,应采用复印、扫描、拍摄等方法进行。应保持材料原貌,不能任意扩大或缩小,不能对原件内容进行修改。后的材料应清晰,所用材料要符合档案保护要求,经久耐用。件应附在原件后,与原件作为一件。
第五步,装订
装订好的档案,档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。
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干部人事档案整理工作有哪些要求?下面就让我们来具体了解一下吧。
为了实现干部人事档案整理工作的规范化,搞好档案建设,便于档案的保管和利用,******部根据《干部档案工作条例》及有关规定,专门制定了《干部档案整理工作细则》。根据细则的要求,整理工作必须做到:认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理,使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。
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干部人事档案整理该如何快速的整理。下面就让我们来具体了解一下吧。
在整理干部人事档案时要按照《干部档案整理工作细则》的要求进行
1、干部档案材料的鉴别,指的是对收集的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定其是否属于干部档案的范围。具体做法是:,判定材料是否应归入干部档案。对不属于干部档案归档范围的或重复的材料,应清理处置。有保存价值的文件可交本单位档案室保管。比较重要的个人***、文章,可退还本人。其他材料应登记造册,履行规定程序后销毁。 第二,审查材料是否齐全完整。主要查看政审和处分材料。前者一般应包括审查结论、调查报告、上级批复、证明材料及本人的说明材料。后者包括处分决定或免于处分的决定、调查报告、上级批复、个人检查或对处分的意见等。对于头尾不清、时间不明的材料许调查核实后在归档。 第三,审查材料手续是否完备。凡规定需要***盖章的材料必须具有***。处分决定、***鉴定等应有本人的签署意见或由***证明经过本人见面。不符合归档要求的材料须补办手续后再归档。第四,鉴别工作中发现缺少的材料要及时登记并收集归档。
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