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检查打印机是否联机.在大多数打印机上,"在线"按钮有一个指示在线状态的灯,通常应该处于正常状态.如果灯不亮或处于闪烁状态,则在线不正常,检查打印机电源接通,打印机电源开关接通,打印机电缆是否已正确连接等.如果联机指示器正常,关闭打印机,然后打开它,以查看打印测试页是否正常.

　　检查打印机是否已设置为默认打印机.单击"开始/设置/打印机"检查当前打印机图标上是否有黑色钩子,然后将打印机设置为默认打印机.如果打印机窗口中没有打印机,请单击"添加打印机"图标,然后根据提示安装它.

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　　工程复印机不同与普通办公用复印机，其性能的好坏将直接关系到用户自身的商业利益以及价值回报，因此购买工程复印机前，我们需要对工程复印机的相关因素具有足够的了解，掌握相关的购买注意事项，这样在挑选工程复印机时就会相对容易一些，也能挑选到合适的产品。复印机安装时有很多需注意的小细节，如果不注意的话很可能对复印机造成损坏。河南工程复印机小编为您简单的介绍一下。

　　工程复印机选购要注意的事项：

　　1、工程复印机输出颜色：

　　目前大多数用户使用的仍为黑色工程复印机，但因为彩色文件能使信息更高质量地传递和获取，很多用户开始选择购买或租赁彩色工程复印机。如果日常经常打印复印彩色文件，建议选择彩色工程复印机，因为彩机在打印复印黑色文件的成本与黑白机差不多。

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第二看打印分辨率高低：

　　相信我们都知道分辨率这个概念，不仅仅是lcd设备，对于彩色复印机来说打印分辨率也是相当重要的，因为它的数值大小直接影响了彩色复印机打印出的文字图像的质量好坏。数码复台机配置了很强壮的处理和存储才能，本身就是一个功用齐备的文档处理设备，除了衍生的扫描、添加的打印、传真功用外，还能够使用本身的处理和控制才能，完善文档分捡、装订功用，小册子、海报等特征复印、打印功用，保密打印、权限打印等安全和办理功用。当然分辨率越高打印质量就越佳，现在市面上家用级彩色彩色复印机大部分采用600dpi，我们选购的时候进来选择600dpi或更高的，这样才能保证输出的头像更加好看哦。

第三看打印速度快慢：

　　不管是什么办公设备，办公效率都是一个很重要的指标，而对于彩色复印机而言，每分钟打印的页数越多越好，各大彩色复印机品牌商都在彩色复印机打印速度方面下足了工夫，所以我们选购时一定要进行细致的比较，现在主流的彩色打印速度是5页每分钟左右，大家选择时注意看准这个指标。2、打印虽然是复合机的一种延展功用，但可以彻底作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理才能、打印功用方面与打印机彻底共同，而在打印负荷和单页打印本钱方面甚至要优于一般的打印机。

　　第四看使用成本大小：

　　毕竟是家用的彩色复印机，不能和公司相比，因此价格尽量控制在一定范围内，不宜过贵，现在流行的是使用激光彩色复印机，比喷墨彩色复印机使用价格低廉，大家在选购彩色激光彩色复印机时应详细了解各品牌、型号所用耗材的价格与打印数量，算出打印成本，以作到心中有数。将墨粉图像转印到普通纸上,加热墨粉使其凝结而定影在纸上,即得到复印件。为了适应企业彩色复印机租赁的需要，提高办公效率，降低使用成本。