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对于经常使用复印机的企业可能会出现常见的问题就是，卡纸，但是卡纸会有许多原因引起,对于一些不了解的人们来说当出现卡纸的时候实在让人头疼，不知道该如何解决，下面郑州复印机租赁小编为大家解说一下，具体有哪些因素导致复印纸形成的卡纸。数码复印机其实是两种功能的结合产品，一是扫描仪，二是激光打印机。

　　一、纸张保管错误

　　纸张保管欠好很简单形成纸张受潮，用量不大的用户放入纸盒的纸张不要过多，纸盒中的纸张放置过多用不完过一晚很简单受潮，开了封的一包纸没有用完的要封好外边的防潮膜，不然纸张也很简单受潮。

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　2、打印

　　虽然是复合机的一种延展功用，但可以彻底作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理才能、打印功用方面与打印机彻底共同，而在打印负荷和单页打印本钱方面甚至要优于一般的打印机。并且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机范畴坚持了共同，即使在彩色开展潮流中，数码复合机与打印机范畴也坚持了同步，好像没有理由将其排挤在打印范畴之外。3、盖板的清洁：由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。

　　3、复印

　　复印功用是数码复合机的中心功用，能够彻底地替代一般复印机，作为工作中的复印设备，其复印功用和功用又远远超出传统的复印机，不只复印内容能够存储，并且能够衍生许多特征的复印功功用。例如缩放复印、海复印、名片复印、组合复印等功用，能够协助用户完成多种十分有用的文件复印功用。而改进的数码复印机则是弥补了这方面的缺陷，将文字复印和图片复印分开进行，这样不仅能将文字清晰的表现出来还没有影响图片的复印效果，两者兼具。

　　4、网络

　　重要的一点是，数码复合机能够接入网络，与信息体系和工作体系交融，成为企业信息化体系的重要组成部分。数码复合机相较于一般复印机的另一大改动是人机交互才能的大大加强，大尺度液晶显示屏、接触输入方法的引进，使其自身成为了一种高度智能化、可***操作运转的信息处理终端。5、数码复印机还可以直接连接电脑进行信息的输出和输入，在很大程度上减少了办公者的劳动力。

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脱机打印机状态显示错误怎么办

当脱机打印机状态显示错误时，我们可以简单检查一下是否是上面讲的两种情况。如果是，我们只需要打开打印机，接好线路就可以了。如果不是这两种情况，我们尝试新的方法，如下：

1、我们可以尝试清理所有的打印机任务。

由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞，打印机显示“脱机”状态。这时可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表。

这时我们只需要右键点击打印机图标，在弹出的菜单当中选择删除打印队列。如果还是无法连接打印机，我们可以重新启动电脑和打印机，并将打印机通过USB接口连接到计算机上。彩色复印机租赁的发展和应用越来越广泛，在工作生活中有了不可取代的地位。这时候再次进入控制面板的打印机选项当中，在Windows7系统当中会自动将打印机回复到可用的状态，鼠标悬停后，正确的提示信息应该为“打印队列0，准备就绪”，即可以表示可以正常使用。