OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。[2] OA管理平台基于“框架 应用组件 功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。
必须同时实现信息数据上的大集中与小***的和谐统一。企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对***的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小***的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限 数据”的四维管控,具备全nian的门户功能。当系统出现问题后能在较短的时间内***,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。实用性:80%标准化 20%个性化的绝配。
在整个OA平台应用中,中间层起着非常重要的作用,主要包括安全系统、应用体系和技术平台等几部分。它和下面所介绍的数据层一起构成了办公系统工作的基础。OA平台的底层为数据层,即数据中心。它用来完成统一的数据管理和数据交换接口的实现。OA平台的中间层利用J***a语言,以Servlet和Beans等技术实现,其表现形式为组件包,即类库形式。主要包括办公信息及数据的管理和维护、数据交换、数据抽取以及数据过滤等功能。整个OA平台中,部署了数据引擎、消息引擎、门户引擎和工作流引擎,把系统横向和纵向进行了多维度的打通和贯穿,从而使得各孤立的构件和模块成为一套有机的生态系统。
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