档案整理工作中应注意的事项,下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
档案整理工作中,集中了大量的档案材料,只有做好安全保密工作,才能保证整理工作的顺利进行。因此,要求参加整理档案的人员,必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守***秘密法》和干部人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守党和***的秘密。1、在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全。不能随便议论和***干部人事档案内容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料须进行登记,经主管***审查批准后分别情况予以处理。4、在整理中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和***干部人事档案内容。
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档案整理保管期限年度问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。再在年度下按按问题(如综合、政工、业务)分类下面来看一下
1,此种分类法适合以'卷”整理的档案和部分以'件”整理档案数量特别多的单位,以吸上级业务主管部门有文件这样规定的单位(如县农业发展***)。
2,以'卷”为整理单位的,在按问题整理档案前,先要按级别分类,上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中,除非是针对本级的文件。
3,以“件”为整理单位的,上、下级文件又 必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下,从“1”开始编制一一个大流水号,件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中,同一个问题内从'1' 开始编制一一个流水号。
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你们都应该知道现在社会中的很多企业都在进行档案整理,那么问题就随之而来,那么都知道现在的档案整理标准规范建设是什么吗?
这是档案信息化快速、有序、健康发展的保障。管理规范包括数字档案相关要领定义、移交、整理、价值鉴定、存储、著录、安全性保证、原始性保证、检索途径、利用方式等;
业务规范包括数字档案的术语标准、资源描述、数字档案的文件格式、元数据、对象数据格式标准等;技术规范包括软硬件基础设施建设技术标准、软件系统工作平台技术标准、存储压缩格式、数字水印、加密算法等。
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